Hay numerosas razones para investigar cómo crear un plan de negocios antes de sentarte a hacerlo: no es sólo para los empresarios que buscan financiación para iniciar o hacer crecer su negocio. Antes de aprender a planificar un negocio, un plan de negocios de comercio electrónico completo te ayudará a clarificar tu enfoque, identificar posibles cuellos de botella, decidir qué recursos necesitarás y evaluar la sostenibilidad de tu idea.
Sea cual sea tu propósito para aprender a escribir un plan de negocios, lo más probable es que el esfuerzo te parezca una tarea. Cuando estás empezando un nuevo negocio, tu lista de tareas es kilométrica y está llena de tareas que son más gratificantes al instante, como tomar imágenes de los productos, diseñar campañas publicitarias y crear cuentas en las redes sociales.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocio es un documento que explica una empresa, sus productos o servicios, cómo gana (o ganará) dinero, su dirección y su plantilla, su financiación, su modelo de operaciones y muchos otros aspectos vitales.
La importancia de crear un plan de negocios
Los inversores se basan en los planes empresariales para evaluar la viabilidad de una empresa antes de financiarla, por lo que los planes empresariales suelen estar relacionados con la obtención de un préstamo. Incluso si no necesitas financiación, hay varias razones de peso para aprender a escribir un plan de negocios.
∙ Planificación
Redactar tu estrategia es un ejercicio útil para aclarar tus ideas y puede ayudarte a comprender la amplitud de tu negocio, así como la cantidad de tiempo, dinero y recursos necesarios para empezar.
∙ Evaluar los conceptos
Si tienes varias ideas, hacer un plan de negocio para cada una de ellas te ayudará a centrar tu tiempo y energía en las que tengan más posibilidades de éxito.
∙ Investigación
Para construir una estrategia empresarial, primero debes investigar a tu consumidor ideal y a tus competidores, información que puede ayudarte a tomar más decisiones estratégicas.
∙ Reclutamiento
Tu plan de negocio es uno de los métodos más sencillos para expresar tu visión a posibles nuevas contrataciones y ayudar a establecer su confianza en la empresa, especialmente si todavía estás en las primeras fases de crecimiento.
∙ Asociaciones
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Si tienes intención de colaborar con otras empresas, una visión clara de tu visión, tu público y tu estrategia de crecimiento les facilitará la tarea de determinar si tu negocio encaja bien con el suyo, especialmente si están más avanzados en su trayectoria de crecimiento que tú.
∙ Concursos
Numerosos concursos de planes de negocio ofrecen recompensas como tutorías, subvenciones y fondos de inversión. Intenta buscar en Google "concurso de planes de empresa + [tu localidad]" y "concurso de planes de empresa + [tu sector]" para localizar concursos relevantes en tu sector y zona.
Componentes de un plan de negocios exitoso
Aunque no existe un marco estándar para redactar un plan de negocios, algunos elementos se incluyen habitualmente. He aquí algunos aspectos en los que hay que pensar al crear un plan de negocios.
1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo, que no debe tener más de media página, debe presentar rápidamente tu empresa y aclarar el objetivo del plan empresarial. ¿Estás creando un plan de negocios para adquirir capital? Si es así, indica cuánto esperas conseguir y cómo piensas devolver el préstamo. Si estás redactando una estrategia para alinear a tu equipo y proporcionarle dirección, explica qué pretendes conseguir con esta alineación y el tamaño y estado de tu equipo actual. El resumen ejecutivo debe aclarar cuál es la actividad de tu empresa y ofrecer un resumen de tu salud financiera y de tus logros notables hasta la fecha.
2. Descripción de la empresa
Para presentar adecuadamente tu empresa, también debes describir el sector en su conjunto. ¿Cuál es el valor monetario de tu mercado? ¿Existen tendencias del mercado que influyan en el éxito de tu empresa? ¿Cuál es la situación actual del sector y sus perspectivas de futuro? Utiliza hechos que respalden tus afirmaciones, y asegúrate de incluir toda la información relevante -tanto positiva como negativa- para presentar a los inversores y a los empleados una imagen completa y precisa del entorno de tu empresa.
3. Estudio de mercado y oportunidad
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No se puede exagerar la importancia de la investigación para completar un plan de negocios, e idealmente, deberías dedicar más tiempo a la investigación y el análisis que a la creación del propio plan. Comprender el tamaño del mercado, su crecimiento, su historia, su potencial futuro y las amenazas existentes es fundamental para el éxito de tu empresa.
4. Examinar la competencia
Es fundamental presentar un estudio en profundidad de tus competidores, además de explicar las características que te distinguen de ellos. Este estudio debe profundizar en las operaciones, finanzas, historia, liderazgo y métodos de distribución de tus competidores directos e indirectos.
5. Plan de ejecución: Operaciones, desarrollo y gestión
Esta sección describe cómo pretendes llevar a cabo las tareas descritas en el plan. Debe contener información sobre la estructura de tu organización y las operaciones diarias de tus empleados, contratistas y activos físicos y digitales.
6. Estrategia de marketing
A medida que aumentas las operaciones o lanzas una nueva estrategia, es fundamental contar con un plan de marketing completo para comunicarte con las partes interesadas y el personal. Esta sección de tu plan de negocios debe describir cómo pretendes publicitar tu empresa, captar clientes y mantener los existentes.
7. Antecedentes y proyecciones financieras
Dentro de tu plan de negocios, debes revelar todas las finanzas relacionadas con el funcionamiento de tu organización. Esto se hace para que tus accionistas comprendan plenamente tus expectativas de rendimiento en el futuro y los progresos que has realizado.
12 consejos para redactar un plan de negocios sencillo
Ahora que sabes qué elementos suelen incluirse en un plan de negocios, es el momento de pensar en cómo vas a elaborar el documento. Aquí tienes 12 consideraciones importantes que debes tener en cuenta al redactar una estrategia empresarial. Estos conceptos básicos te ayudarán a redactar un plan de negocios que sirva para su objetivo (sea cual sea) y que sirva de fácil referencia en los años venideros.
1. No seas verborreico
Evita la jerga y utiliza un lenguaje sencillo y conciso. Los planes de empresa prolijos tienen menos probabilidades de ser utilizados como se pretende y es más probable que las partes interesadas los olviden o los pasen por alto.
2. Explica por qué te preocupa
Deja que brille tu entusiasmo por tu empresa; demuestra a los empleados y a los inversores por qué te preocupas (y por qué ellos también deberían hacerlo).
3. Presenta la documentación de apoyo
No tengas miedo de incluir una larga lista de anexos, como currículos de miembros del equipo, personas de clientes, demostraciones de productos y muestras de comunicaciones internas o externas.
4. Información de referencia
Los puntos de datos autorizados y relevantes deben respaldar toda la información sobre el mercado, la competencia y los consumidores.
5. Investigación, investigación y más investigación
La investigación para tu plan de negocios debería llevarte más tiempo que la redacción. Considera la posibilidad de guardar un registro de tu investigación como documentación de apoyo.
6. Demuestra claramente tus puntos de diferenciación
Es fundamental destacar cómo tu producto o servicio te distingue de la competencia y resuelve un problema para tu público objetivo en cada oportunidad. No tengas miedo de enfatizar estos aspectos diferenciadores a lo largo de la estrategia.
7. Mantén la objetividad en tus estudios
Tan vital como es destacar tu marca y los beneficios que ofreces a tus consumidores, también es fundamental ser objetivo en los datos e investigaciones que utilices. Muestra tanto lo bueno como lo malo en términos de estudios de mercado y financieros; quieres que tus accionistas sepan que has considerado todos los escenarios posibles.
8. Determina el objetivo de tu estrategia
Antes de empezar a investigar y escribir, debes comprender el objetivo de tu estrategia. Determina si estás elaborando esta estrategia para buscar financiación, alinear equipos o proporcionar orientación.
9. Determina tu público objetivo
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Debes tener un público bien definido, del mismo modo que tu plan de negocios debe tener un objetivo claramente definido. ¿A quién te diriges? ¿A los nuevos inversores? ¿A los empleados actuales? ¿Posibles colaboradores? ¿Accionistas existentes?
10. Evita el uso de jerga
A menos que sea absolutamente necesario, evita utilizar jerga específica del sector, y procura que tu plan de negocios sea lo más sencillo posible de entender para todos los posibles interesados.
11. No tengas miedo de hacer cambios
Tu plan de negocios debe cambiar a la par que el crecimiento de tu empresa, lo que significa que el documento de tu plan de negocios debe hacer lo mismo. Revisa y actualiza tu plan de negocios cuando sea necesario, y ten en cuenta el aspecto más crítico: tener un plan en marcha.
12. Haz uso de él
Un plan de negocios no debe ser un elemento más de tu lista de tareas, sino que hay que consultarlo y utilizarlo en el futuro. Ten tu plan de negocios a mano y utilízalo para guiar a tu equipo y aconsejarle en sus decisiones en los próximos años.
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Conclusión
La creación de un plan de negocio es una etapa crítica en el crecimiento de tu empresa. Un buen plan de negocios puede predecir significativamente el éxito futuro, tanto si acabas de empezar como si diriges una organización ya existente. Tiene el potencial de ser un documento fundacional a partir del cual puedes crecer y prosperar. Puede servir como recordatorio continuo para el personal y los clientes de tus valores y la dirección que estás tomando. También puede demostrar a los inversores que tu empresa, tu personal y tu objetivo son inversiones que merecen la pena.
