En muchas ciudades, las nuevas empresas están obligadas por ley a obtener una licencia de negocios. Algunas empresas pueden tener la tentación de renunciar a la solicitud de licencia comercial o posponerla hasta que ganen suficiente dinero para justificar el gasto. Aunque es poco probable que una empresaria se encuentre operando sin licencia antes de que su empresa despegue, debe cumplir los criterios de concesión de la licencia de negocios antes de abrir sus puertas por primera vez. Las licencias comerciales no sólo hacen que un negocio sea legal, sino que también aumentan la credibilidad y permiten al empresario acceder a la financiación de la ciudad. En este blog se hablará de la importancia de la licencia de negocios, de sus beneficios y de cómo obtenerla.
¿Qué es la licencia de negocios?
Una licencia de negocios es un documento gubernamental que confirma que una empresa es segura para que el público la patrocine. El tipo de licencia que se necesita viene determinado por el tipo de negocio y por el lugar donde se dirige. Una licencia de negocios es un permiso emitido por el gobierno que permite a una empresa operar dentro de una jurisdicción determinada. Esta licencia, además del registro, es una necesidad a nivel estatal para que una empresa pueda operar. Normalmente, la actividad empresarial y la ubicación de la organización determinan qué licencias son necesarias para operar legalmente. Lamentablemente, no existe un centro común para todos los permisos esenciales en función de la naturaleza de tu negocio y de la jurisdicción.
¿Por qué es necesaria una licencia de negocios?
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Las licencias comerciales obligan a las empresas a rendir cuentas de sus actividades y su comportamiento y protegen la salud y la seguridad del público. Las licencias profesionales indican el grado de competencia y conocimientos que posee un determinado profesional. Además, para la venta de bienes o servicios imponibles, las empresas deben obtener permisos para el impuesto sobre las ventas. Las subvenciones son utilizadas por el gobierno para hacer un seguimiento de los ingresos a efectos fiscales. Estas son las tres razones principales por las que es necesario obtener una licencia para la empresa:
- Reconocer tu empresa y asegurarte de que eres responsable de tus actividades
- Para garantizar la seguridad y la salud públicas
- Para hacer un seguimiento de las finanzas a efectos fiscales
¿Quién está obligado a tener una licencia comercial?
Casi todos los negocios con un flujo de ingresos requieren algún tipo de licencia de negocios, subvención, permiso o registro para operar legalmente y en plena conformidad con las normas gubernamentales. El registro del impuesto sobre la nómina, los permisos comerciales básicos, el registro del impuesto sobre las ventas y otras licencias adicionales son necesarios para todas las empresas que operan dentro de una jurisdicción. Asimismo, varias licencias comerciales son específicas de un sector, como las de Sanidad, Deuda, Seguros, Construcción, Venta al por menor, Tabaco, Organizaciones benéficas y muchas otras.
¿Quién concede las licencias comerciales?
Los gobiernos estatales, federales, locales, del condado y municipales emiten y supervisan las licencias comerciales, los permisos y los registros fiscales. Es frecuente que una empresa tenga que obtener licencias en cada nivel gubernamental. Además, el proceso de concesión de licencias comerciales implica a un montón de autoridades y departamentos gubernamentales. Hay unas 40.000 jurisdicciones únicas de concesión de licencias comerciales en los Estados Unidos, cada una con su propio conjunto de reglamentos de concesión.
Beneficios de la licencia de negocios
Por supuesto, como se ha dicho anteriormente en este post, adquirir una licencia puede ser bastante ventajoso a la hora de dirigir un negocio. Una vez que obtengas tu licencia, podrás aprovechar los privilegios que se enumeran a continuación.
∙ Estarás legalmente protegido
Para obtener una licencia de negocios, una empresa debe cumplir con todas las normas de licencia de la ciudad. Al conceder la licencia a tu empresa, te aseguras de que la estructura, las estrategias y los métodos del nuevo propietario del negocio siguen los requisitos de la ciudad. En cambio, no se puede estar seguro de ninguna de estas cosas si no se tiene la intención de solicitar una licencia comercial. Además, la mayoría de las localidades exigen que las empresas tengan licencia por ley. También es fundamental entender que los requisitos legales para adquirir un permiso pueden variar de una ciudad a otra. Por ello, cuando se solicite una licencia comercial, hay que asegurarse de que la empresa cumple todas las condiciones. Además, tener una licencia te protegerá de que te cierren un negocio no autorizado.
∙ La credibilidad aumenta con la licencia
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Los consumidores suelen ser aprensivos cuando se trata de obtener servicios o comprar productos de una nueva empresa. Quieren asegurarse de que el sitio web o el servicio son de confianza, especialmente cuando compran a comerciantes en línea. Al mostrar la licencia de tu empresa en las tiendas o en el sitio web de la compañía, estableces su confianza para que la gente pueda comprar contigo sin dudarlo. También ayuda a tranquilizar a los clientes de que están trabajando con una empresa legítima y no con un estafador. La licencia no sólo te ayudará a crear credibilidad ante los clientes, sino que también necesitarás un permiso comercial antes de trabajar con otras empresas. Por el contrario, si no tienes una licencia comercial, te resultará difícil vender tus productos a los clientes y establecer nuevos acuerdos con otras empresas.
∙ Reduce el riesgo para ambas partes
Independientemente de quién participe en la empresa, la concesión de licencias comerciales mitiga todos los riesgos asociados a la actividad empresarial para todos los implicados. Desde el punto de vista del propietario de la empresa, hay muy pocos riesgos en la creación del producto, la fabricación, las pruebas de mercado y la distribución. Del mismo modo, los riesgos como la venta y el servicio de lo que se da pueden incluirse para un licenciante. Cuando ninguna de las partes tiene una licencia de negocios, ambas partes están en peligro. Por otro lado, las licencias comerciales garantizan que tanto el licenciatario como el licenciante estén protegidos legalmente.
∙ Entrada sencilla en un mercado extranjero
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Con los acuerdos correctos de licencia comercial, puedes llevar tu producto o servicio a nuevos mercados con mucha más facilidad que si hicieras el trabajo tú mismo. Supongamos que has inventado un producto o servicio con una marca registrada, una patente o un derecho de autor. En ese caso, se te pueden conceder derechos restringidos para fabricar y vender el producto o prestar tus servicios a una empresa extranjera. Esto se conoce como fabricación bajo licencia (MUL). Porque al conceder una licencia a la empresa, se permite que la propiedad intelectual (PI) traspase las fronteras. Es un enfoque mucho más relajado y rentable para entrar en un mercado extranjero y ampliar la empresa. Esto significa que se pueden evitar las barreras arancelarias a la entrada, ya que una empresa nacional utiliza la PI, al igual que el licenciante puede estar utilizando la PI a nivel nacional.
Cómo obtener una licencia comercial
Aunque algunos aspectos del proceso diferirán en función de la entidad reguladora y de tu sector, estas son las etapas fundamentales para obtener la licencia de negocios.
1. Determina si es necesario solicitarla
El sector y el tipo de negocio determinarán si se debe solicitar a la administración federal, estatal o municipal, o probablemente a las tres. Esta fase puede requerir una cantidad significativa de "investigación", como determinar dónde obtener una licencia de negocios. Tendrás que ir a los sitios web de las autoridades federales, las oficinas de licencias o los secretarios del condado, y puede que tengas que ponerte en contacto con ellos personalmente para obtener más información.
2. Ten a mano la documentación necesaria
Cuando solicites una licencia de negocios, asegúrate de tener toda la documentación relevante sobre tu empresa y sus empleados, que puede incluir:
- Información general sobre tu empresa (por ejemplo, estructura organizativa, operaciones diarias, lista de directivos, etc.).
- Información sobre la situación fiscal
- Cualquier documento pertinente sobre el empleador y la formación de los empleados o la comprobación de sus antecedentes (por ejemplo, para un salón de belleza o una guardería).
3. Rellenar y enviar la solicitud
Las solicitudes se pueden enviar por correo o por Internet. La tramitación y obtención de la licencia comercial puede llevar algún tiempo, posiblemente un mes o más. Envía tu solicitud con suficiente antelación al inicio de tu negocio o cuando caduque tu licencia actual.
4. Haz que te renueven la licencia
Muchas licencias deben renovarse regularmente; es importante asegurase de estar al tanto de las fechas de vencimiento de las mismas. Para asegurar las futuras renovaciones de la licencia, también debes cumplir con la formación necesaria o los procedimientos del negocio.
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Reflexiones finales
Ahora que entiendes la importancia de la licencia de negocios, finalmente, llegaremos a la respuesta a tu pregunta, "¿Necesito una licencia de negocios para vender en línea?" es un rotundo SÍ. Ya sea que se requiera en tu jurisdicción o no, nunca es innecesario obtener una licencia comercial cuando se inicia una nueva pequeña empresa en línea. La licencia de tu negocio actúa como una ventaja para que tu empresa parezca más legítima ante tu público y garantiza el cumplimiento de las leyes comerciales. Aparte de las licencias y permisos mencionados anteriormente, tu negocio en línea puede requerir una variedad de otras licencias y permisos comerciales, tales como permisos de salud, permisos ambientales, licencias profesionales y comerciales, etc. Sean cuales sean las licencias o permisos que quieras, la única norma es verificar siempre con las autoridades estatales y locales los requisitos de cada licencia o permiso antes de poner en marcha tu negocio para evitar multas y sanciones injustificadas.
