Ahora que la mayor parte de la gente pasa mucho tiempo online, internet se ha convertido en uno de los vehículos para promoción de productos, servicios y eventos más eficaces. Los usuarios dependen en gran medida de las páginas web para obtener información sobre prácticamente todo, por lo que si tu página web de eventos no le proporciona a sus visitantes toda la información sobre lo que necesitan saber, no serás capaz de generar la emoción necesaria para tu evento.
En el pasado, crear una página web era un proceso complicado que requería una experiencia técnica y la asistencia de un desarrollador web profesional; en la actualidad, sin embargo, es posible crear tu propio sitio web con tan solo un poco de creatividad y la ayuda de una plataforma creadora de páginas web, como Strikingly, por ejemplo.
Para crear una página de eventos puedes empezar por visitar la colección de plantillas gratuitas de Strikingly, son totalmente personalizables para que puedas crear una web que represente a la perfección tu personalidad y tu marca. La plantilla para una página de eventos será la base en la que puedas poner información sobre cuántos asistentes esperas, por ejemplo. Con la ayuda de un editor web intuitivo y numerosas integraciones de otras plataformas, cualquiera puede crear un sitio web en poco tiempo, sin necesidad de saber programación.
Cómo funcionan exactamente las páginas web de eventos
Piensa en tu página web de eventos como si fuera un agente online que hace de enlace entre tus clientes y tú. Para esos potenciales clientes, tu presencia online puede ser el factor decisivo a la hora de contratar tus servicios, o no. En resumen, la forma en la que presentes tu marca a través de tu página web tiene mucho más impacto de lo que crees. La gente que diseña su página web de forma estratégica puede aprovecharse de sus beneficios y crear una comunidad leal. De esta misma forma, los que diseñan un sitio web mal estructurado pueden llevar a su negocio al abismo, especialmente si acaban de empezar y todavía no han creado una buena reputación de marca.
Tu público objetivo puede que quiera comprobar la calidad o los estándares para comprobar a lo que se están apuntando. Aquellos que ya están registrados pueden tener dudas o preguntas con relación al evento. Independientemente de si estás empezando o ya eres un veterano en la industria, tienes que saber que una página web de eventos se construye con un poderoso diseño. Hemos hecho una recopilación de diseños para que puedas inspirarte, consejos e incluso secciones que pensamos deberías incluir en tu página web de eventos.
Cómo diseñar páginas web de eventos
Estas son algunas de las claves que deberías tener en cuenta cuando crees tu propia página web de eventos.
1. Directos al grano
Los visitantes suelen pasar pocos minutos mirando páginas web, por eso la tuya debería incluir un copy (texto publicitario) corto, conciso y atractivo. La web debe ser capaz de comunicar qué evento está promocionando y animar al usuario a permanecer en ella durante los primeros segundos de interacción. Información vital como la fecha, hora, lugar o descripción del evento deberían colocarse en la zona superior, no te olvides de añadir un botón de llamada a la acción (CTA, Call To Action) en esa misma zona para que el usuario se registre.
2. Comunicar los principales puntos de venta del evento
Una buena página web de eventos debe ser capaz de llamar la atención de los usuarios y convencerlos para que se registren, deberías ser capaz de centrar el foco en lo que hace que tu evento sea atractivo y por qué deberían acudir. ¿Incluye la participación de un ponente conocido o una persona famosa? ¿Tendrá lugar en un sitio de ensueño? Tienes que conseguir que la gente se muera de ganas imaginando qué les espera cuando acudan a tu evento.
3. Elementos visuales potentes que refuercen tu mensaje
Usar imágenes de alta calidad y vídeos hará que tu mensaje cale mejor, la gente se ve más atraída a contenido visual y lo más probable es que logres un mayor ratio de interacción usando imágenes, vídeos o gráficos que un contenido únicamente de texto.
Imagen obtenida de Strikingly
4. Proceso de registro sencillo
Incluso una página web de eventos gratuita puede atraer a los asistente por el mero hecho de tener un proceso de registro sencillo. Mantén tus formularios cortos y visualmente limpios, así más gente querrá acudir a tu evento. Los visitantes no tienen el tiempo, ni quieren malgastarlo, para rellenar formularios eternos. Cuantos más clics y pasos incluyas para completar el proceso, más posibilidades habrá de que los usuarios abandonen el proceso sin finalizarlo.
5. Adaptada a dispositivos móviles
Afortunadamente, Strikingly puede ayudarte con este detalle, ya que si creas tu sitio web con nuestra plataforma, automáticamente creamos una plantilla adaptada a los dispositivos móviles. No necesitas crear ningún tipo de código para que tu página web se vea a la perfección en cualquier dispositivo. Ahora que la gente cada vez usa más sus móviles para buscar cosas en internet, tienes que asegurarte de que tu página sea accesible para todos.
Después de saber cómo diseñar una página web de eventos, vamos a profundizar un poco más y decidir qué elementos deberías incluir para que tu web destaque.
¿Qué secciones necesitan las páginas web de eventos?
Imagen obtenida de Le Young Brigade
Para poder tener una página web de eventos interactiva, deberías incluir estos elementos, como puedes ver en la imagen de arriba:
∙ Página “Sobre nosotros”.
Escribe una pequeña introducción sobre tu evento, incluye en qué se puede diferenciar de otros similares. Por ejemplo, Le Young Brigade explica cómo sus viajes son curativos para el cuerpo y el alma a todos aquellos que exploren Huadong, China. Los clientes que escojan hacerse con sus servicios disfrutarán de una experiencia única en la que se podrán sumergir en la vida local de la provincia, en vez de la típica experiencia turística.
∙ Información de itinerario.
Quizá puede ser la información más crucial para tus clientes: a dónde los vas a llevar exactamente. Como viajero, es normal que quieras saber exactamente a dónde vas a ir. En la página web de LYB enumeran cómo sus clientes pueden ir a un taller de curación con aceites esenciales, a una noche de tarot, a una sesión de yoga o una sesión en casa de respiración. Debajo de todas estas actividades hay una pequeña descripción de cada una, animando a los turistas a probar sus servicios.
Imagen obtenida de Le Young Brigade
Como se puede apreciar en las imágenes, el itinerario de LYB ha sido creado utilizando la sección de procesos de Strikingly, que permite a sus usuarios editar un diagrama de flujos para ajustarlo a la información que hay que usar para explicarlo todo paso a paso.
∙ Información de registro.
Esta sección incluye las fechas de salida y llegada, si hay mínimo de edad y, lo más importante, las tarifas de registro. Como cualquier interesado en hacer un viaje o acudir a un evento, los clientes querrán saber dónde exactamente van a vivir mientras estén fuera de casa, si hay descuentos disponibles y cuánta gente puede ir.
Imagen obtenida de Strikingly
Usando la sección de formularios personalizables de Strikingly tus clientes podrán resolver todas sus dudas con relación a tu evento. Lo mejor de todo es que puedes personalizarlo y hasta conectar servicios externos como Mailchimp para enviar promociones o actualizaciones a tus clientes.
∙ “Prueba social”
Además de la información pertinente sobre de qué va el viaje, el itinerario o cómo registrarse, hacer una lista con los comentarios de los asistentes a ediciones anteriores es una buena idea sobre contenido que incluir en tu página web. Hacer una recolecta de comentarios verificados de antiguos clientes fortalecerá tu imagen de marca y la confianza que puedan tener en ti. Si además lo juntamos con noticias que contengan información sobre tu evento, aumentarás la credibilidad, atrayendo a nuevos potenciales clientes, que pueden estar dudando sobre si contratar tus servicios o no, y ese punto extra puede ser el que les ayude a tomar la decisión.
Puedes añadir prueba social y comentarios de cliente usando la sección de columnas de Strikingly, solo tienes que editar el icono de la imagen del cliente satisfecho e incluir su opinión en la descripción.
∙ Página de contacto
Finalmente, no te olvides de incluir tu información de contacto, tu número de teléfono o dirección de correo electrónico, por ejemplo, para que los visitantes o clientes puedan ponerse en contacto contigo si tienen alguna pregunta o si quieren reservar un evento. Haz que sea más sencillo para ellos contactar contigo o con el encargado de las reservas.
Imagen obtenida de Strikingly
Para que los visitantes de tu página web de eventos proporcionen su nombre, correo electrónico y mensaje, acuérdate de incluir la sección de Strikingly de “Contacto”, que también te permitirá mostrar un mapa con la localización del evento y añadir información adicional sobre tu negocio.
Páginas web de eventos creadas con Strikingly
Si los consejos y las técnicas que hemos mencionado en este artículo han hecho que te pique la curiosidad, seguro que te gustará echarle un vistazo a estos ejemplos de páginas web de eventos que están diseñadas con un gusto exquisito. ¿Buscas inspiración de diseño? Visita las mejores webs de eventos creadas con Strikingly.
1. Beyond Paradigms
Imagen obtenida de Beyond Paradigms
2. Exquisite Weddings & Events
Imagen obtenida de Exquisite Weddings & Events
3. The Jesuit Leadership Seminar
Imagen obtenida de The Jesuit Leadership Seminar
4. Codomo
Imagen obtenida de Codomo
5. McMaster Public Health Student-Led Conference
Imagen obtenida de McMaster Public Health Student-Led Conference
6 .Space Forum
Imagen obtenida de Space Forum
7. Women in Consumer & Commercial Finance
Imagen obtenida de Women in Consumer & Commercial Finance
8. FOSSIL
Imagen obtenida de FOSSIL
9. Students in Mind
Imagen obtenida de Students in Mind
10. British Postgraduate Network for Chinese Studies
Imagen obtenida de British Postgraduate Network for Chinese Studies
Si eres un organizador de eventos, sabrás lo importante que es saber vender un evento. Ya puedes tener la mejor experiencia que ofrecer, si nadie lo sabe, todo irá al traste. Incluso si reservas las mejores salas, el mejor servicio de catering, los mejores guías turísticos o músicos, nadie se apuntará. Pero no te preocupes, no te limites a los eventos físicos, a día de hoy muchas conferencias son telemáticas, por lo que tener una página web de eventos es incluso más necesario. De esta forma podrás extender tu influencia y aumentar tus ventas. ¿Cuál de los diseños es el que más te ha inspirado? Cuéntanoslo y, mejor aún, crea tu propia página web de eventos de forma completamente gratuita ahora mismo.
