Piensa en un negocio minorista de éxito que vende productos y bienes directamente a sus clientes. Puede que en tu mente hayas imaginado un pequeño negocio, una tienda local o un supermercado bien establecido. A continuación, intenta averiguar qué tienen en común estos negocios minoristas. Ambos tienen un cierto número de productos y mercancías que mantener en stock, ¿verdad? ¿Cómo llevan el control de los productos y bienes en stock y agotados?
Ahora, ya ves lo vital que es tener una gestión de inventario eficaz para los negocios minoristas. Por ello, hemos pensado que es necesario informarte sobre cómo gestionar el inventario para que las operaciones del negocio sean fluidas y estén bien organizadas. También tenemos las técnicas más efectivas de gestión de inventario para guiarte y ayudarte en la gestión de tu propia tienda minorista en línea.
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¿Qué es la gestión del inventario?
La gestión del inventario es un proceso de seguimiento y organización de tu inventario y del número de existencias que entran y salen del almacén o del depósito de suministros.
Según el artículo de Bigcommerce, la gestión del inventario es la base del buen funcionamiento de un negocio minorista. Los sistemas de gestión de inventario hacen un seguimiento del ciclo de vida de las existencias y del stock a medida que entra y sale de tu negocio.
Además, el objetivo de la gestión del inventario es mantenerlo actualizado y bien informado del estado y el movimiento del inventario, así como de su calidad y cantidad. Una gestión eficaz del inventario ayudará al propietario de la empresa a hacer frente a las discrepancias y a corregirlas inmediatamente.
¿Cuáles son los tipos de inventario?
Hay que entender qué cosas se ponen en peligro cuando se maneja mal el inventario y las existencias. De este modo, como propietario de un negocio, podrás idear la gestión de inventario más eficaz en función del tipo de inventario que tengas. Extraído del diario Business News, estos son algunos de los tipos de inventario de los que tienes que hacer un seguimiento.
- Materias primas
- Productos acabados
- Suelen guardarse en un almacén hasta que se venden o envían
- Productos no terminados
- No están listos para ser vendidos todavía
- Inventario cíclico
- Los productos se envían a un proveedor o minorista y se venden directamente a los consumidores
- Productos en tránsito
- Se trata de mercancías que no necesitan ser depositadas en un almacén, van directamente a su destino final
- Inventario de anticipación
- Productos en previsión de un aumento de la venta
- Bienes MRO
- Significa "suministros de mantenimiento, reparación y operación". Apoya el proceso de producción
- Inventario de desacoplamiento
- Piezas, suministros o productos que se reservan en previsión de una ralentización o parada de la producción
- Inventario de reserva
- También conocido como stock de seguridad, en caso de que se necesite más inventario
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¿Por qué necesitas la gestión de inventario para tu negocio?
Si te tomas en serio tu negocio de venta minorista, y pretendes mantenerlo durante más tiempo, es imprescindible que te plantees una gestión de inventario eficaz. Tienes que hacer un seguimiento de los productos que tienen más probabilidades de agotarse en la estantería y asegurarte de que tienes suficientes existencias para satisfacer las necesidades de tus clientes. Además, puede ofrecerte una evaluación rápida de los productos y bienes que tus clientes compran regularmente mientras deshaces de los que se están pudriendo en el almacén. Esto es útil para los negocios minoristas que venden bienes y productos que pueden perder su calidad si están en stock durante un periodo de tiempo.
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A veces, la falta de existencias y los excesos de existencias se producen debido a los métodos de inventario manuales. Un cliente hace un pedido mientras el minorista no tiene información precisa de cuántas existencias tiene. Sin la gestión del inventario, no tendrás un registro detallado ni un archivo actualizado del número de productos que tienes en tu almacén y de los que necesitas añadir. Así, acabarás teniendo muy pocas o demasiadas existencias. Este error no sólo te costará a tu empresa recursos y fondos, sino también tiempo y energía para corregir tus registros cada cierto tiempo. Si no dispones de una gestión de inventario eficaz para tu empresa, estarás perdiendo tiempo, dinero y energía en actualizar y reorganizar las existencias manualmente.
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8 consejos para gestionar el inventario
1. Priorización adecuada
La mayoría de los expertos sugieren que categorizar o segregar adecuadamente tu inventario en 1, 2, 3 grupos puede ayudarte a lograr una gestión de inventario efectiva que funcione para cualquier tipo de inventario.
2. Seguimiento de la información del producto
¿Cuál es la información que necesitas para hacer un seguimiento? La información debe incluir el número SKU, los datos del código de barras, los proveedores, el origen de la ubicación y detalles importantes sobre el inventario. Si mantienes un registro o archivo de esta información, será más fácil controlar el movimiento de entrada y salida de tu inventario.
3. Auditoría de inventario
Una gestión eficaz del inventario significa tener una auditoría puntual sobre el número de productos que se han vendido y que quedan en stock. Te ayuda a hacer un seguimiento de la cantidad y la calidad del inventario que tienes en tu almacén o depósito. Además, tener una auditoría de inventario te mantiene bien informado de las finanzas y necesidades de tu negocio.
4. Análisis del rendimiento de los proveedores
Analizar el rendimiento de tus proveedores es importante, porque te servirá de base para evaluar y discutir ciertas cuestiones que afectan seriamente a las operaciones de tu negocio, como el retraso habitual en las entregas, la inexactitud en cuanto a los productos pedidos y la escasez regular en el número de pedidos.
5. Coherencia en la recepción de existencias
Sea lo suficientemente coherente en la forma de recibir las existencias. Esto significa que debes tener una gestión eficaz del inventario que realmente funcione. Tener una rutina o un sistema sobre cómo recibir las existencias te ayudará a gestionar el inventario.
6. Seguimiento de las ventas
Es otra forma de auditoría, pero se centra más en el número de ventas (o el número de existencias que salen del inventario). Conseguirás una gestión eficaz del inventario si realizas un seguimiento de las ventas diario, semanal o mensual. De este modo, sabrás qué artículos o productos puedes aumentar los pedidos la próxima vez que te pongas en contacto con un proveedor.
7. Reposición de pedidos
Puedes hacerlo tú mismo o contar con un empleado o alguien en quien puedas confiar para realizar esta tarea. Esta es una técnica muy importante en la gestión del inventario de existencias porque puedes priorizar los productos que deseas que se vendan rápidamente. Puedes hacer descuentos promocionales en los productos que parecen permanecer más tiempo en la estantería. Al hacerlo tú mismo, conoces personalmente las necesidades y preferencias de tus clientes.
8. Tecnología de gestión de inventario
Esta gestión de inventario tan eficaz es perfecta para los pequeños negocios minoristas. Aunque algunas pueden funcionar en grandes empresas del sector minorista, esta última técnica es la mejor entre el resto. La tecnología digital puede ayudarte a gestionar el inventario sin emplear demasiado tiempo y energía. Si diriges un negocio nuevo, digamos que tienes una tienda local, crear una lista con una hoja de cálculo sigue siendo bueno. Pero si eres dueño de un negocio corporativo, debes considerar la posibilidad de invertir en programas de gestión de inventario.
Crear tu tienda online con Strikingly
Has llegado hasta la parte más interesante de este contenido. ¿Cómo configurar tu propia tienda online con una función de gestión de inventario que puedas editar fácilmente y al instante? Strikingly tiene la solución a tu problema si estás perdiendo el control de tus archivos de inventario. Al igual que lo que compartimos contigo, puedes llevar tu negocio de venta minorista en línea o fuera de línea, pero una gestión eficaz del inventario puede poner tu negocio por encima de la competencia. Crear una tienda sencilla en el sitio web de tu negocio es rápido y fácil con Strikingly.
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El primer paso que tienes que hacer es tomar la decisión correcta en la construcción de tu sitio con un constructor de sitios web que tiene una gran base en términos de proporcionar los mejores servicios y herramientas a sus usuarios.
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Por supuesto, también puedes montar tu tienda online de forma gratuita. Pero si tu objetivo es la longevidad y la estabilidad de tu negocio, invierte en la adquisición de características y servicios valiosos que puedan ayudar a tu negocio a tener una presencia online fuerte y segura. Una técnica eficaz de gestión de inventario es una de las razones por las que debes invertir en la creación de un sitio web.
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Sí, puedes añadir fácilmente una tienda simple a tu sitio. Esta característica te permitirá vender productos y cosas online mientras mantienes una tienda física al mismo tiempo. Nuestra tienda simple te permite subir imágenes del producto, establecer la política de envío e incluir detalles importantes como el precio, el color y las especificaciones.
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Ten en cuenta que puedes añadir hasta 300 productos si obtienes un plan Pro. Lo mejor de configurar tu tienda online con la función de tienda simple de Strikingly es que la cantidad de stock es visible para ti - la mejor manera de gestionar el inventario sin tener que revisar tus archivos y registros todo el tiempo.
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¡Enhorabuena! Ahora tienes un sitio web de negocios donde puedes gestionar el inventario, comprobar tus ventas y dirigir tu negocio en cualquier momento y lugar.
En Strikingly nos dedicamos a dar a nuestros usuarios los consejos y las técnicas que necesitan para sobresalir en Internet. Tanto si eres propietario de una tienda minorista, como si eres dueño de un pequeño negocio o gerente de una empresa, sabemos lo importante que es idear las técnicas de gestión de inventario más eficaces. Elegir un constructor de sitios web que tenga todo lo que necesitas en operaciones comerciales y gestión de inventario es un gran alivio. Da el primer paso para ser grande. ¡Regístrate ahora!
